
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Enseignement - Formation
-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Le CER St Barthélémy, école de conduite et centre de formation à Nice, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour renforcer son équipe et participer au bon fonctionnement de l'établissement. Vous assurez l'accueil physique, téléphonique et par e-mail des élèves, clients et partenaires. Vous les renseignez sur les formations proposées, les modalités d'inscription, les démarches administratives et l'organisation des leçons ou examens. Vos principales missions sont les suivantes : Constituer, vérifier et suivre les dossiers administratifs des élèves ; Gérer les inscriptions aux formations et aux examens ; Organiser les rendez-vous, plannings de formation et convocations ; Assurer le suivi des dossiers incomplets et relancer les élèves si nécessaire ; Établir les contrats, devis, factures, reçus et assurer le suivi des règlements ; Mettre à jour les fichiers, tableaux de suivi et outils informatiques de l'établissement ; Réaliser le classement, l'archivage et la transmission des documents ; Participer à la communication avec les enseignants de la conduite, la direction, les élèves et les organismes partenaires ; Contribuer au suivi administratif des différentes[...]

